ضرورت توجه به اهمیت حجاب
تولیت آستان قدس رضوی در ادامه به اهمیت موضوع رعایت حجاب اسلامی در حرم مطهر و خیابان‌های اطراف حرم اشاره کرد و گفت: آستان قدس در تمام ورودی‌های حرم مطهر اتاق‌های تشرف راه‌اندازی کرده است که در این محل‌ها چادر و البسه مورد نیاز به بانوان در فضایی محترمانه تحویل داده می‌شود، اما توجه به رعایت حجاب اسلامی در خیابان‌های حریم حرم با مسئولان شهری و استانی است که برای این منظور باید برنامه‌ریزی‌های لازم صورت پذیرد. شأن بارگاه منور رضوی ایجاب می‌کند کارکنان خانم هتل‌ها، مهمان‌پذیرها و صنوف مختلف اطراف حرم از حجاب کامل اسلامی برخوردار باشند.

همکاری دستگاه‌ها برای میزبانی شایسته از زائران
حجت‌الاسلام والمسلمین مروی با تأکید بر ضرورت هماهنگی و همکاری بین دستگاه‌های اجرایی برای میزبانی شایسته از زائران، گفت: امسال با توجه به کاهش محدودیت‌های سفر، حضور حدود 10 میلیون زائر در ایام نوروز در مشهد مقدس دور از ذهن نیست، لذا برای میزبانی شایسته از زائران باید تمام توان و امکانات دستگاه‌های اجرایی به میدان بیاید.
وی بر ضرورت فراهم آوردن شرایط اسکان مناسب و ارزان‌قیمت برای زائران کم‌درآمد تأکید و تصریح کرد: همچنین مراقبت‌ها و نظارت‌های بهداشتی برای رعایت دستورالعمل‌های بهداشتی در داخل و خارج از حرم مطهر باید با جدیت دنبال شود.
همچنین ترافیک هسته مرکزی شهر و معابر پیرامون حرم مطهر یکی از مشکلات زائران در ایام نوروز است، ایجاد پارکینگ در ورودی خیابان‌های اصلی منتهی به حرم مطهر و تقویت سیستم حمل‌ونقل عمومی در این محدوده می‌تواند به کاهش بار ترافیک خیابان‌های اطراف حرم مطهر و مشکلات زائران کمک کند.
مباحث امنیتی و انتظامی نیز در ایام نوروز باید مورد توجه جدی دستگاه‌های متولی باشد و امور کنترلی و نظارتی باید در این ایام تشدید شود، امنیت زائران موضوع بسیار مهمی است، باید به‌ گونه‌ای باشد که زائران در مشهد احساس کنند نظم و مدیریتی قوی حاکم است.تولیت آستان قدس رضوی همچنین بر ضرورت نظافت و آراستگی نمازخانه‌ها و مراکز استراحت میان‌راهی در جاده‌های استان و فضاآرایی شهر متناسب با ایام نوروز و اعیاد شعبانیه تأکید کرد و گفت: با توجه به متغیر بودن هوای بهاری لازم است بخش‌های مختلف آمادگی اسکان ضروری زائران را داشته باشند و مساجد و حسینیه‌ها برای اسکان زائران نوروزی در مواقع ضروری ساماندهی شوند.

حفظ سلامت زائران و تسهیل امر زیارت
همچنین در این جلسه آیت‌الله سیداحمد علم‌الهدی، نماینده ولی‌فقیه در استان خراسان رضوی در سخنانی به تبیین اهمیت نحوه اجرای مناسب برنامه‌ها و طرح‌های دستگاه‌های اجرایی در ایام نوروز پرداخت و با اشاره به ضرورت توجه جدی مسئولان امر به ناهنجاری‌ها و آسیب‌های اجتماعی، ابراز کرد: حضور جمعیت بالای زائران در ایام نوروز در مشهد مقدس بعضاً موجب شده افراد بزهکار از نقاط دیگر برای انجام برخی جرایم به مشهد بیایند که در برخورد با چنین افرادی دستگاه‌های متولی امور امنیتی و انتظامی باید با جدیت ایفای وظیفه کنند.
وی در ادامه به ظرفیت بسیار خوب طلایه‌داران امر به‌ معروف و نهی از منکر اشاره و ابراز کرد: استفاده از ظرفیت‌های مردمی در حوزه امر به ‌معروف و نهی از منکر بسیار می‌تواند در تعمیم و گسترش معروفات و کاهش ناهنجاری‌ها در جامعه اثربخش باشد.
امام جمعه مشهد مقدس همچنین به موفقیت جلسات گفت‌وگوی شهری با عنوان «کافه گفت‌وگو» در ایام انتخابات اشاره و تصریح کرد: با توجه به حضور زائران در ایام نوروز خوب است برنامه کافه گفت‌وگو دوباره در سطح شهر مشهد برگزار شود، این جلسات اقدامی مؤثر و بسیار خوب در حوزه فرهنگی بوده و تأثیرگذار در حوزه ترویج اخلاق اسلامی است.

ستاد و قرارگاه عملیاتی 
نظری، استاندار خراسان رضوی نیز در این جلسه به ایراد سخن پرداخت و با بیان اینکه خدمات سفرهای نوروزی در مشهد مقدس در سطح استانداری به‌ عنوان ستاد و فرمانداری به ‌عنوان قرارگاه عملیاتی برنامه‌ریزی ‌شده است، ابراز کرد: در ستاد خدمات سفرهای نوروزی به ‌صورت مسئله‌محور موضوعاتی که زائران از مبدأ تا مبدأ با آن‌ها مواجه هستند مورد بررسی قرار گرفته است که در نهایت 254 مسئله احصا و جمع‌بندی شده که 338 خدمت برای کاهش یا برطرف کردن این مسائل در دستور کار 14 کمیته قرار گرفته است.
وی گفت: بر اساس تجربه پیش‌بینی می‌شود از 25 اسفند 1400 تا 14 فروردین 1401 حدود 8 میلیون و 376 هزار زائر به مشهد مقدس مشرف ‌شوند که از این تعداد برآورد می‌شود 89 درصد با وسایل نقلیه شخصی به مشهد سفر کنند و در بالاترین عدد احتمال حضور حدود 10 میلیون زائر در مشهد مقدس می‌رود. 
استاندار خراسان رضوی با تأکید بر اینکه نظارت بر قیمت کالاها و تأمین آن‌ها به صورت جدی در دستور کار است، عنوان کرد: استانداری خراسان رضوی و ستاد خدمات سفرهای نوروزی آمادگی کامل برای میزبانی از حضور حداکثری زائران در مشهد مقدس را دارند.گفتنی است، همچنین در این جلسه مالک رحمتی؛ قائم مقام تولیت آستان قدس رضوی، غلامعلی صادقی؛ رئیس ‌کل دادگستری خراسان رضوی، سیدعبدالله ارجائی؛ شهردار مشهد، سردار محمدکاظم تقوی؛ فرمانده انتظامی خراسان رضوی، محسن داوری؛ فرماندار مشهد، محسن نصرپور؛ مدیرکل صدا و سیمای خراسان رضوی، دکتر محمدعلی کیانی؛ رئیس دانشگاه علوم پزشکی مشهد و جمعی از مدیران استانی به ایراد سخن و ارائه گزارش برنامه‌ها و تدابیر مجموعه‌ متبوع خود در ایام نوروز پرداختند.