نزدیک شدن به روز شهادت حضرت رضا(ع) و ایام عزاداری دهه آخر صفر، بحث مدیریت امور زائران را بر سر زبان‌ها انداخته است. سازمان‌ها و نهادهای مختلف دولتی و مردمی در تکاپوی میزبانی از زائران هستند. اقدام‌های سازمانی هر ساله و در روزهای مانده به ایام شهادت، در مصاحبه‌ها و نشست‌های خبری به مردم اعلام می‌شود تا خیال زائر و مجاور از اینکه «همه چیز تحت کنترل است» راحت باشد. در این میان، نگاهی به ایام زیارتی سال‌های پیش در مشهد، حاکی از آن است که در کنار تمام تلاش‌ها باز هم «همه چیز» خیلی قابل برنامه‌ریزی نیست. مدیریت شهری (تمام ارکان‌های مدیریتی دخیل در میزبانی زائران) از نبود نگاه ملی به زیارت گلایه دارد و تلاش می‌کند پایتخت (تهران) را برای یاری رساندن به مدیریت محلی مجاب کند.  برخی کارشناسان برای به اهمیت رساندن این مسئله، بودجه زیارت را پیش می‌کشند و برخی دیگر، راه‌حل‌های دیگری مثل مدیریت واحد زیارت را پیشنهاد می‌دهند که باید در جای خود بررسی شوند.