رئیس ستاد اربعین کشور در حاشیه این جلسه گفت: زائران غیرمقیم که از افغانستان، پاکستان و سایر کشورها وارد می‌شوند، محل خروج آن‌ها از مرز چذابه است. مسئله مهم این زائران بحث حمل و نقل است که در این جلسه تأکید شد زائران عزیز پاکستانی حتماً باید با اتوبوس‌های خود وارد کشور شوند. همچنین در این جلسه مصوب شد زائران افغانستانی نیز با اتوبوس‌ها و ون‌های مورد تأیید ازجمله اتوبوس‌های پاکستانی در داخل کشور ما تا مرز عراق برای انتقال زائران تردد داشته باشند.
میراحمدی در خصوص زائران مقیم عنوان کرد: این عزیزان می‌توانند برای تهیه گذرنامه قانونی خود به منظور ورود به کشور عراق از سند خادم که توسط فراجا اعلام شده، اقدام کنند و از طریق دفاتر کفالت این اسناد را دریافت و سپس می‌توانند برای عبور از مرز شلمچه تردد کنند.
وی با اشاره به اینکه برآورد ما برای اربعین ۱۴۰۳ عبور بیش از ۵۰۰ هزار زائر مقیم ‌و غیرمقیم از مرزهای کشورمان به سوی عراق است، تصریح کرد: ما تمام تسهیلات ممکن را برای اتباع غیرایرانی قائل شده‌ایم و هرگونه خدمات مثل استراحتگاه، موکب‌های پذیرایی و خدمات بهداشتی و درمانی در طول سفر این عزیزان در ایران به نحو شایسته‌ای‌ ارائه خواهد شد.
رئیس ستاد اربعین کشور خاطرنشان کرد: برای عزیزان پاکستانی، دولت عراق محدودیت ۵۰ هزار نفری را در نظر گرفته است. بر این اساس؛ ستاد اربعین خراسان رضوی و استان سیستان و بلوچستان آمادگی کامل خود را برای استقبال از این زائران اعلام کردند.
میراحمدی تصریح کرد: برای زائران ایرانی، گذرنامه زیارتی اربعین را با طرف عراقی به توافق رسیده‌ایم و به سرعت با هزینه ۶۵هزار تومان صادر می‌شود. همچنین ارز اربعین در جلسه با سرپرست ریاست جمهوری مصوب شد و بانک مرکزی هم آمادگی خود را اعلام کرد. در خصوص بلیت هواپیما طی جلسه ستاد مرکزی اربعین از سوی سرپرست ریاست جمهوری مصوب و تأکید شد حتماً قیمت بلیت‌های هواپیما کنترل شود تا اجحافی در حق زائران صورت نگیرد.
وی ادامه داد: برای زائران عزیز ما که از اول صفر حرکت می‌کنند و معمولاً تا ۱۲ صفر این تردد ادامه دارد، تصمیمات خوبی اتخاذ و در خصوص مدیریت حمل و نقل هم مقرر شد تمام ظرفیت کشور برای حمل و نقل زائران به کار گرفته شود. بدین منظور با دولت عراق هم توافق شد در داخل آن کشور حمل و نقل زائران عزیز ما به سرعت انجام شود. مسئله تأمین آب، یخ و سایه‌بان‌هان در مرزها به شکل خوبی در حال پیگیری است. بر این اساس؛ بازدید مشترکی توسط وزرای دو کشور صورت گرفت و باید گفت اقدامات خوبی به وسیله دولت عراق در آن سوی مرز انجام شده است.