به گزارش ایرنا، معاون عملیات فرماندهی انتظامی خراسان ‌رضوی در آیین آغاز به کار این مراسم گفت: ازدحام جمعیت به تنهایی بحران نیست؛ بلکه مدیریت نادرست ممکن است آن را به یک بحران به خصوص در کلانشهری مانند مشهد تبدیل کند که تاکنون این‌گونه بحران‌ها رخ نداده است.
سرهنگ جواد جهانشیری افزود: مشهد در مناسبت‌های مختلف ملی مذهبی پذیرای خیل عظیم مجاوران و زائران رضوی است که مدیریت این جمعیت و پیشگیری از ایجاد بحران در این مراسم‌ها، برنامه‌ریزی‌های دقیق و طرح تحقیقات علمی مناسب را می‌طلبد.
وی ادامه داد: در این راستا طرح تحقیقاتی «استراتژی بهینه مدیریت جمعیت در محورهای منتهی به مشهد مقدس» انجام شده، در فراجا مورد توجه قرار گرفته و ادامه آن نیازمند برگزاری چنین همایش‌هایی به منظور ارائه راهکارهای مدیریت بحران در ازدحام جمعیت است.
معاون عملیات فرماندهی انتظامی خراسان رضوی تصریح کرد: موضوع بحران تاکنون در موارد امنیتی در استان به خوبی مدیریت شده؛ اما مسئله بحران ازدحام جمعیت به دلیل اینکه متولیان آن متفاوت هستند، باید پیش از برگزاری مراسم به یک انسجام برسد و داستان‌های برگزاری هر برنامه از قبل مشخص شود.
محمد صدقی مدیر بحران و پدافند غیرعامل حرم مطهر رضوی در این همایش گفت: ۱۷ مسئله برای مدیریت جمعیت حرم مطهر رضوی تعریف شده که پارکینگ اطراف حرم منور، اسکان برای زائران کم‌بضاعت و بافت فرسوده از اهم این موارد هستند.
 محمد شیدایی مهنه مدیر گروه مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شهرداری مشهد نیز در این همایش اظهار کرد: توسعه روزافزون شهرها، مدیران را با مشکلات و چالش‌های مختلفی روبه‌رو کرده که رفع آن‌ها با مدیریت درست
 امکان‌پذیر است.
محمدرضا رجب‌زاده مقدم دبیر همایش مدیریت بحران و ریسک ازدحام جمعیت بیان کرد: این همایش با حضور استادان و پژوهشگرانی از کشورهای ایران، عراق و عربستان سعودی در دو روز برگزار می‌شود. ایمنی مراسم و تجمع‌ها، ریسک‌های مراسم با جمعیت انبوه، برنامه‌ریزی حمل و نقل در مراسم پرجمعیت، مدیریت شهری در مراسم پرجمعیت، سیاست‌ها و قوانین ایمنی در مراسم پرجمعیت، شبیه‌سازی جمعیت، تخلیه اضطراری و مدل‌سازی و روان‌شناسی جمعیت انبوه از جمله محورهای این همایش محسوب می‌شوند.